|
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Вилючинский городской округ закрытое административно-территориальное образование город Вилючинск Камчатского края муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение ДЕТСКИЙ САД № 3ПРИКАЗ от 06.10.2014 г. № 492 |
Об утверждении Положения о служебных командировках работникам МБДОУ «Детский сад № 3»
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, Постановлением администрации Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края от 19.08.2014 № 1046
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о служебных командировках на территории Российской Федерации работникам МБДОУ «Детский сад № 3» согласно Приложению №1 к приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 27.08.2014 года.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заведующая И.Л.Кузенкова
Приложение №1
к приказу от 06.10.2014г. № 492
Положение о служебных командировках
Настоящее положение устанавливает порядок направления в служебные командировки на территории Российской Федерации работников, состоящих в штате муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 3», именуемого в дальнейшем «Учреждение».
Положение разработано в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса, Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, а также Постановлением администрации Вилючинского городского округа от 19.08.2014 № 1046 «Об утверждении Положения о предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, руководителями и работниками учреждений, финансируемых за счет средств местного бюджета».
В целях применения настоящего положения служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя Учреждения на определенный срок в другую местность (вне места постоянной работы) для выполнения служебного поручения или участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам Учреждения.
Не являются служебными командировками поездки работников:
- чья работа согласно должностным обязанностям протекает в пути или носит разъездной (подвижной) характер;
- в пределах населенного пункта, где расположено его постоянное место работы;
- в местность, откуда работник ежедневно может возвращаться к месту жительства. При этом в каждом случае целесообразность и необходимость возвращения работника домой определяет руководитель Учреждения;
- по личным вопросам (то есть без производственной необходимости).
На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила трудового распорядка, установленные в организации, в которую он командирован.
Работнику, направляемому в командировку, гарантируется:
- сохранение места работы (должности) и среднего заработка;
- возмещение командировочных расходов в порядке и размерах, установленных настоящим положением;
- выплата пособия по временной нетрудоспособности (подтвержденной лечебным учреждением), наступившей в период нахождения работника в командировке;
- предоставление дня отдыха в случае, когда работник отбывает в командировку или возвращается из нее в выходной день.
1. Установление срока командировки
1.1. Срок командировки определяется руководителем учреждения в каждом конкретном случае с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
1.2. Срок командировки работника не может превышать 30 календарных дней. Направление работника на срок свыше 30 календарных дней осуществляется в исключительных случаях с его письменного согласия.
1.3. Общая продолжительность нахождения работника в командировке в течение года не должна превышать 91 календарный день.
1.4. Срок фактического пребывания работника в командировке определяется по отметкам командировочного удостоверения о днях выбытия и прибытия.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем Учреждения.
1.5. Период временной нетрудоспособности, приходящийся на время нахождения работника в командировке, в срок командировки не включается.
2. Документальное оформление командировок
2.1. В целях направления работника в служебную командировку и представления отчета о командировке оформляются следующие документы:
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Применяются для оформления служебного задания при направлении в командировку, а также формирования отчета о его выполнении. Задание подписывается сначала руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, затем - руководителем (уполномоченным им на это лицом) Учреждения и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
По прибытии из командировки работник составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки. Руководитель структурного подразделения, в свою очередь, проставляет отметку о выполнении служебного задания работником, в которой дает заключение о результатах проведенной работы;
- приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку. Данный приказ подготавливается кадровой службой согласно оформленному служебному заданию и передается руководителю Учреждения для утверждения. Утвержденный приказ является основанием для направления работника в командировку;
- командировочное удостоверение. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).
- авансовый отчет, который составляется командированным работником и представляется в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки. В авансовый отчет заносятся сведения о фактически израсходованных работником суммах на основании документов, подтверждающих произведенные расходы.
2.2. Оформленное служебное задание представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
3. Выдача аванса на командировочные расходы
3.1. При направлении работника в командировку не позднее чем за день до отъезда ему выдается денежный аванс. Не допускается выдача аванса в случае, когда у работника имеется задолженность по ранее полученным под отчет денежным средствам.
3.2. Выдача денежных средств осуществляется по приказу (распоряжению) руководителя учреждения.
3.3. Предоставление командируемому работнику аванса осуществляется путем перечисления денежных средств с лицевого счета Учреждения на банковскую карту командируемого работника.
Для перечисления аванса командируемым работникам учреждение вправе использовать банковские карты, выданные им:
- для осуществления расчетов с подотчетными лицами в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.12.2010 N 199н (Письмо Минфина РФ от 05.10.2012 N 14-03-03/728);
- в рамках зарплатных проектов (Письмо Минфина РФ N 02-03- 10/37209, Казначейства РФ N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
3.4. Остаток неизрасходованного аванса вносится работником не позднее трех рабочих дней со дня прибытия из командировки:
- в кассу учреждения;
- на банковскую карту, через которую осуществляются расчеты с подотчетным лицом в соответствии с Приказом Минфина РФ N 199н.
4. Возмещение командировочных расходов
4.1. Работнику, направленному в командировку, возмещаются следующие расходы.
4.1.1. Суточные, выплачиваемые за каждый день нахождения работника в командировке на территории РФ, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, - в размере 350 рублей.
Фактическое время пребывания работника в командировке определяется в соответствии с отметками о выбытии и прибытии, проставленными в командировочном удостоверении.
За счет суточных покрываются расходы на питание. Отдельно расходы на питание в командировке не оплачиваются.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя Учреждения при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
4.1.2. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденными проездными документами, но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте Iкатегории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
Данные расходы возмещаются в размере стоимости подлинных проездных документов.
При отсутствии проездных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, данные расходы возмещаются в размере, не превышающем минимальной стоимости проезда в соответствии с транспортной доступностью:
- железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.
Даты проездных документов должны совпадать с датами командирования, установленными в приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении.
При несовпадении таких дат расходы на проезд возмещаются работнику в том случае, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных расходов.
4.1.3. Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленным в служебную командировку руководителю и (или) работнику предоставляется бесплатное помещение) в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более стоимости одноместного (однокомнатного) стандартного номера.
При отсутствии документов, подтверждающих указанные расходы – в размере 30% расходов на выплату суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
4.2. Командировочные расходы могут возмещаться за счет:
- субсидии, предоставляемой на выполнение государственного задания;
- субсидии на иные цели;
- средств, полученных от приносящей доход деятельности.
5. Заключительные положения
5.1. Контроль за соблюдением порядка направления работников в командировку осуществляется руководителем Учреждения.
5.2. Настоящее положение применяется в части, не противоречащей действующему законодательству РФ. По вопросам, не урегулированным настоящим положением, применяется действующее законодательство РФ.
6.3. Изменения настоящего положения осуществляются на основании приказа руководителя Учреждения.
